Des nouvelles de l'AGA?

[Michel Vaïs]

Personne n'a donné suite à mon dernier message.

Le webmaître qui va prendre en charge le congrès international que je prépare pour le mois de mai (qui est à l'Université de Thessalonique, en Grèce), m'avise, après examen de plusieurs options que je lui ai envoyées, qu'il recommande de tout faire par Zoom : l'assemblée générale et les élections (par Zoom Poll).

Il faut pour cela une version Zoom payante, car la version gratuite est limitée à 45 minutes et un certain nombre de participants, et nous serons plus d'une centaine. Heureusement, il mettra à notre service l'application Zoom de son université.

Pour la FQN, il ne reste plus qu'à trouver des bénévoles à l'aise avec ce système pour contribuer à l'organisation de notre assemblée générale. J'ai entendu dire que la version payante de Zoom qu'il nous faudrait ne coûtait pas très cher. Quant au « Zoom Poll », je ne sais pas. Je n'ai pas cherché.

[ecolonu]

Bonsoir les amis du Forum,

À chaque année depuis maintenant presque 10 ans, je prépare l'AGA de la FQN avec quelques bénévoles. Je bouchais tous les trous concernant les tâches à réaliser. Avant, c'était René Beauchamp le super bénévole qui faisait presque tout incluant la comptabilité.

L'année passée, j'ai recruté un nouveau bénévole (Alain Vachon) qui a presque complété le bilan financier pour la prochaine AGA 2020. Cela est très encourageant!

Pour la prochaine AGA, il nous reste les étapes suivantes à terminer:

- Trouver une méthode pour faire l'AGA en ligne (probablement avec Zoom, on a une personne qui va nous aider)
- Trouver une méthode pour voter en ligne durant l'AGA
- Terminer le bilan financier (80% complété, il reste les finances du GNQ à intégrer par Alain Vachon)
- Réviser le procès-verbal de l'AGA 2019 (50% complété, je vais probablement m'y mettre en fin de semaine)
- Convoquer une autre réunion du CA
- Envoyer la convocation 2 semaines avant l'AGA.

Dans la FQN depuis plusieurs années, j'accomplis de nombreuses tâches: gestion des activités, comptabilité avant Alain Vachon, secrétariat occasionnel, communication avec les membres par courriel, gestion du site Web depuis 5 ans, gestion du forum des membres du CA, gestion de l'éthique lors des activités, création de nombreuses activités (piscines à Sherbrooke, Laval et Ste-Julie, chalet dans les Laurentides, Spa Ofuro, nouveaux festivals, etc.). Bien sûr je n'ai jamais été seul pour réaliser tout ça, je ne peux pas nommer tous les collaborateurs pour des raisons que vous connaissez...

Je travaille 40 heures/semaine. Je suis marié avec deux enfants (ados). Je veux bien continuer de servir la communauté naturiste mais d'autres personnes devront s'engager plus sérieusement sinon cette Fédération n'aura plus sa raison d'être...

Les jeunes de 18 à 50 ans, où êtes-vous ? La plupart des bénévoles sont à la retraite... Vous devriez faire votre part!

Je vais faire un gros effort pour nous rendre à la prochaine AGA 2020!

[ecolonu]

Bonsoir les amis du Forum,

Voici une mise à jour...

Pour la prochaine AGA, il nous reste les étapes suivantes à terminer:

- Trouver une méthode pour faire l'AGA en ligne (100% complété, une méthode a été trouvée par un nouveau bénévole, ce sera avec Zoom)
- Trouver une méthode pour voter en ligne durant l'AGA (100% complété, une méthode a été trouvée par un nouveau bénévole, ce sera avec Zoom)
- Terminer le bilan financier (90% complété, les finances du GNQ ont été intégrées)
- Réviser le procès-verbal de l'AGA 2019 (90% complété)
- Convoquer une autre réunion du CA
- Envoyer la convocation 2 semaines avant l'AGA.

[jampoule]

Coucou tout le monde,

Merci, François, pour cette mise à jour.

À bientôt, sur Zoom

[ma_1200]

je fais partie de d'autres organisations et cette année les assemblées générales ont toujours été ben difficile à réaliser.... IL ne faut pas oublier que nous sommes contraint de vivre cet état dans la situation présente.... Mais on va s'en sortir un jour.....
Courage
MArtin

[Michel Vaïs]

EURÊKA !!!

Cette nuit, en réfléchissant au congrès mondial de la critique de théâtre que je suis en train d'organiser (3000 membres dans 85 pays, une centaine de délégués officiels), j'ai TROUVÉ une façon facile de procéder pour les votes à l'AGA de la FQN, si tous les participants sont dans un lien Zoom. Au lieu de recourir à Zoom Poll, < polleverywhere.com > ou d'autres applications, le procédé suivant serait beaucoup plus simple, sécuritaire, visible par tous et efficace immédiatement :

Par exemple, pour l'adoption de l'ordre du jour : ceux qui sont en faveur mettent leur main ouverte devant la caméra. Ceux qui votent contre montrent leur poing fermé. Ceux qui s'abstiennent montrent à la fois une main ouverte et un poing fermé.

Si quelqu'un participe à la réunion par Zoom mais n'a pas accès à une caméra (ou pas de bande passante suffisante pour l'image), cette personne n'aura qu'à dire à haute voix pour chaque vote si elle est pour, contre, ou si elle s'abstient.

Aux élections, s'il y a un, deux ou trois candidats, c'est facile : on nomme chaque candidat ou candidate successivement, dans l'ordre où ils ou elles ont été mis en candidature, et celui, celle ou ceux qui récoltent le plus de points a --ou ont-- gagné.

[Michel_Qc]

Mais Michel en votant de cette façon ça contrevient pas a un des règlements de la FQN qui dit que les votes doivent être secret?

[Michel Vaïs]

La plupart des votes à l'AGA se font à main levée : Nomination des responsables de la présidence de l'AGA et du secrétariat (pour la prise de notes), adoption de l'ordre du jour, du PV de la dernière AGA, des rapports du président et du trésorier... Seule l'élection des membres du CA sont secrets. Pour celle-ci, on peut recourir à Zoom Poll. C'est ce que nous allons faire à notre association internationale.

[Michel Vaïs]

Pour info, voici une autre application recommandée pour les élections pendant une assemblée en ligne :

https://electionbuddy.com

[ecolonu]

Bonsoir les amis du Forum,

Voici une mise à jour...

Pour la prochaine AGA, il nous reste les étapes suivantes à terminer:

- Réviser le procès-verbal de l'AGA 2019 (100% complété).
- Terminer le bilan financier (95% complété, les finances du GNQ ont été intégrées).
- Convoquer une autre réunion du CA (0% complété).
- Acheter Zoom (100% complété).
- Tester Zoom (0% complété).
- Envoyer la convocation 2 semaines avant l'AGA. (0% complété).